Gerador de Relatórios do Fluxo Pericial: Como Analisar Produtividade, Prazos e Honorários da Carteira Pericial
Veja como usar o Gerador de Relatórios do Fluxo Pericial para acompanhar honorários, nomeações, prazos em risco e produtividade da carteira pericial.
Controlar uma carteira pericial não é apenas saber quais laudos estão pendentes. O perito precisa acompanhar nomeações, prazos, honorários pedidos, valores homologados, recebimentos, processos perdidos, pedidos de esclarecimentos e gargalos do próprio fluxo de trabalho.
O problema é que esses dados normalmente ficam espalhados: parte no PJe, parte em planilhas, parte em anotações próprias e parte na memória. O resultado é previsível: o perito trabalha, entrega laudos, responde esclarecimentos, mas nem sempre consegue enxergar com precisão quais varas geram mais demanda, onde os honorários estão parados e quais processos exigem ação imediata.
O Gerador de Relatórios do Fluxo Pericial foi criado para resolver essa camada de gestão. Ele transforma os dados já cadastrados nos processos em relatórios prontos para análise, exportação e tomada de decisão.
Como acessar o Gerador de Relatórios
O Gerador de Relatórios fica disponível na tela Lista de Processos. No topo da tabela, clique em Gerador de Relatórios para abrir o painel.
A tela é dividida em duas áreas:
- Painel lateral esquerdo, com a lista de tipos de relatório disponíveis e filtros específicos de cada análise.
- Pré-visualização à direita, com o relatório formatado em tempo real, no mesmo padrão que será usado na exportação em PDF.
No topo da tela ficam três ações comuns:
- Presets: salva e carrega configurações frequentes de filtro.
- CSV: exporta os dados brutos em planilha.
- Exportar PDF: gera o documento final em PDF, pronto para impressão, arquivamento ou envio.
Alguns relatórios possuem filtros próprios, como agrupamento, período, ano de referência ou horizonte de alerta. Quando existirem, esses filtros aparecem logo abaixo da lista de relatórios no painel lateral.
1. Relatório Agrupado: produtividade e honorários por critério
O Relatório Agrupado é o principal relatório de produtividade e honorários. Ele consolida quantos processos existem na carteira, quanto foi pedido, homologado, recebido, pendente e perdido.
O relatório exibe cartões de resumo com os principais indicadores e, em seguida, uma tabela detalhada por grupo, com linha de totais ao final.
É possível agrupar a análise por:
- Vara ou juízo
- Perito responsável
- Fase do fluxo
- Cidade ou comarca
- Status de pagamento
- Reclamada
- Processo
Também é possível definir o período analisado: todo o histórico, últimos 30 dias, últimos 90 dias, mês atual, ano atual ou intervalo personalizado por data de nomeação ou pagamento.
Quando a opção Exibir gráfico estiver ativada, o relatório complementa a tabela com visualização gráfica. Isso ajuda a identificar rapidamente concentração de honorários, volume de processos por vara ou fases mais carregadas do fluxo.
2. Nomeações por Mês: evolução da entrada de processos
O relatório Nomeações por Mês acompanha o volume de novos processos aceitos ao longo de um ano.
Ele mostra:
- Total de nomeações no ano
- Média mensal
- Mês com mais nomeações
- Variação percentual em relação ao ano comparado
- Gráfico de barras mês a mês
- Tabela com nomeações, variação, percentual anual, potencial, homologado e recebido
Para usar, selecione o Ano de referência no painel lateral. Se quiser comparar desempenho, marque a opção de comparação com o ano anterior.
Esse relatório ajuda o perito a identificar sazonalidade operacional: meses com maior volume de nomeações, períodos de baixa demanda e tendência de crescimento ou retração da carteira.
3. Aging de Recebíveis: há quanto tempo os honorários estão pendentes
O Aging de Recebíveis mostra há quanto tempo os honorários homologados permanecem pendentes de recebimento.
O relatório separa os processos com saldo a receber por faixas de tempo desde a homologação:
- 0 a 30 dias
- 31 a 60 dias
- 61 a 90 dias
- 91 a 120 dias
- Mais de 120 dias
Para cada faixa, o sistema mostra quantidade de processos, valor pendente e nível de urgência. Em seguida, detalha os processos envolvidos, com vara, data de homologação e valor a receber.
Esse relatório não exige filtro adicional. Basta abrir o tipo de relatório para visualizar os processos com saldo pendente.
Na prática, é um dos relatórios mais importantes para controle financeiro. Ele mostra onde o recebimento está atrasado e ajuda o perito a priorizar cobranças, acompanhamentos processuais ou conferências no PJe.
4. Prazo em Risco: laudos e esclarecimentos próximos do vencimento
O relatório Prazo em Risco identifica processos com prazos de entrega próximos de vencer, incluindo laudos e esclarecimentos.
Ele mostra:
- Processos que vencem em até 7 dias
- Processos que vencem entre 8 e 15 dias
- Total dentro do horizonte escolhido
- Processo, vara, responsável, tipo de prazo, data limite, dias restantes e nível de alerta
No painel lateral, selecione o Horizonte de Alerta: próximos 7, 15, 30 ou 60 dias.
Esse relatório é útil para revisão semanal da carteira. Em vez de abrir processo por processo, o perito consegue enxergar onde há risco real de perda de prazo e reorganizar a prioridade de trabalho.
Para uma rotina completa, combine esse relatório com os alertas e notificações do Fluxo Pericial.
5. Ciclo de Vida: tempo médio entre as etapas da perícia
O relatório Ciclo de Vida mede o tempo médio que os processos levam entre as principais etapas do fluxo pericial.
Ele apresenta médias gerais de:
- Nomeação até aceite
- Aceite até laudo
- Laudo até homologação
- Homologação até pagamento
- Ciclo total do processo
Depois, detalha essas mesmas médias por fase atual do processo.
O objetivo é identificar gargalos. Se o tempo entre laudo e homologação está alto, o problema pode estar na tramitação posterior à entrega. Se o intervalo entre aceite e laudo está crescendo, pode haver excesso de demanda, acúmulo de documentos ou falta de priorização interna.
O relatório considera automaticamente todo o histórico de processos cadastrados.
6. Retenção por Vara: quanto do pedido vira honorário homologado e recebido
O relatório Retenção por Vara mostra a relação entre valor pedido, valor homologado e valor recebido por vara ou juízo.
Ele apresenta totais gerais de:
- Honorários pedidos
- Honorários homologados
- Honorários recebidos
- Haircut médio
Depois, detalha os mesmos indicadores por vara, incluindo percentuais de haircut e cobrança.
Esse relatório ajuda a responder uma pergunta objetiva: em quais varas o valor pedido se converte melhor em homologação e recebimento?
Para o perito que acompanha muitos processos, essa análise é relevante para entender a rentabilidade real da carteira. Volume de nomeações, isoladamente, não significa melhor resultado financeiro.
7. SLA de Entrega: pontualidade dos laudos
O relatório SLA de Entrega avalia a pontualidade na entrega dos laudos periciais.
Ele mostra:
- Laudos entregues no prazo
- Laudos entregues com atraso
- Processos sem prazo definido
- SLA geral em percentual
- Detalhamento por perito responsável
Mesmo em uma operação individual, esse relatório é útil para medir disciplina operacional. Em escritórios com mais de um responsável, ele permite comparar desempenho por profissional e identificar necessidade de redistribuição de demanda.
Se sua carteira já cresceu ao ponto de precisar de ajuda, veja como adicionar assistentes sem perder controle em gestão de equipe para perito judicial.
8. Esclarecimentos: volume de retrabalho por vara
O relatório Esclarecimentos mede o retrabalho gerado por pedidos de esclarecimentos e impugnações.
Ele mostra:
- Total de processos com retrabalho
- Total de chamados ou solicitações
- Tempo médio de resposta
- Detalhamento por vara
- Percentual de retrabalho
Esse relatório ajuda a identificar onde os pedidos de esclarecimentos se concentram. Se determinadas varas ou tipos de processo geram mais retrabalho, o perito pode revisar padrões de laudo, documentação complementar ou abordagem técnica.
Para aprofundar o tema, veja também o artigo sobre quesitos, impugnações e pedidos de esclarecimento na perícia trabalhista.
9. Forecast de Caixa: previsão de recebimentos
O Forecast de Caixa projeta os recebimentos esperados nos próximos três meses, com base na média histórica entre homologação e pagamento.
O relatório mostra um gráfico com previsão mês a mês e, abaixo, tabelas com os processos que devem gerar recebimento em cada mês, incluindo vara, data de homologação e valor a receber.
A projeção é recalculada automaticamente a partir do histórico do escritório. Não há filtros adicionais.
Esse relatório não substitui a conferência processual, mas oferece uma visão financeira antecipada. Para o perito autônomo, isso ajuda no planejamento de caixa, principalmente quando há concentração de valores pendentes em poucas varas ou poucos processos.
10. Sazonalidade: padrões de nomeação ao longo dos anos
O relatório Sazonalidade identifica padrões mensais de nomeações ao longo dos anos.
Ele apresenta:
- Média de nomeações por mês
- Mapa de calor cruzando ano e mês
- Intensidade visual conforme o volume de nomeações
No filtro Filtrar Anos, marque ou desmarque os anos que devem entrar na análise.
Esse relatório ajuda a separar percepção de dado. O perito pode verificar se determinados meses realmente concentram mais nomeações ou se a impressão de aumento de demanda decorre apenas de casos pontuais.
11. Performance por Reclamada: volume, valores e risco
O relatório Perf. por Reclamada cria um ranking das reclamadas com maior presença na carteira.
Ele mostra:
- Número de reclamadas distintas
- Total pendente
- Processos perdidos
- Quantidade de processos por reclamada
- Valores potencial, recebido e pendente
- Indicador de risco baixo, médio ou alto
Esse relatório é útil para identificar concentração de demanda e comportamento de pagamento. Uma reclamada com muitos processos e alto valor pendente exige acompanhamento diferente de uma reclamada eventual.
12. Análise de Perdas: onde os processos perdidos se concentram
O relatório Análise de Perdas diagnostica os processos marcados como Perdido.
Ele mostra:
- Total de processos perdidos
- Valor perdido
- Fases afetadas
- Perdas por fase
- Perdas por vara
- Perdas por reclamada
O objetivo é entender onde as perdas ocorrem. Se elas se concentram em uma fase específica, pode haver problema de processo interno. Se aparecem mais em determinada vara ou reclamada, a análise pode indicar risco operacional ou financeiro recorrente.
Como usar os relatórios na rotina do perito
O Gerador de Relatórios funciona melhor quando entra na rotina de gestão, não apenas em consultas pontuais.
Uma cadência prática:
- Diariamente: verificar Prazo em Risco.
- Semanalmente: revisar Aging de Recebíveis e Relatório Agrupado.
- Mensalmente: analisar Nomeações por Mês, Forecast de Caixa, Retenção por Vara e SLA de Entrega.
- Trimestralmente: revisar Ciclo de Vida, Sazonalidade, Performance por Reclamada e Análise de Perdas.
Essa rotina permite acompanhar a carteira por dados concretos: volume de trabalho, risco de prazo, honorários pendentes, eficiência de entrega e retorno financeiro por vara.
Perguntas frequentes sobre relatórios para perito judicial
Como saber quanto tenho a receber de honorários periciais? O relatório Aging de Recebíveis mostra, por faixa de tempo desde a homologação, quanto está pendente de recebimento e em qual vara. Para o total da carteira, combine com o Relatório Agrupado filtrado por Status de Pagamento.
Como acompanhar prazos de laudo e esclarecimento sem abrir processo por processo? O relatório Prazo em Risco lista, num horizonte configurável de 7, 15, 30 ou 60 dias, todos os processos com prazo de laudo ou esclarecimento próximo do vencimento, com vara, responsável e dias restantes.
Como medir a produtividade da carteira pericial? O Relatório Agrupado consolida quantos processos existem e quanto foi pedido, homologado, recebido e perdido, agrupando por vara, fase do fluxo, cidade ou perito responsável. O SLA de Entrega complementa essa visão mostrando a pontualidade na entrega dos laudos.
Os relatórios podem ser exportados? Sim. Todos os relatórios podem ser exportados em PDF, no mesmo layout da pré-visualização, ou em CSV para análise em planilha própria.
Preciso configurar algo para os relatórios funcionarem? Não. Os relatórios são gerados automaticamente a partir dos dados já cadastrados nos processos — nomeação, prazos, valores e fase. Quanto mais completo o cadastro, mais precisos os relatórios.
Próximo passo
Se sua carteira pericial ainda depende de planilhas separadas para controlar prazos, honorários e produtividade, o Fluxo Pericial centraliza esses dados e transforma a operação em relatórios exportáveis.
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Luis Gustavo Mariano Galli é Perito em Cálculos Trabalhistas pelo TRT-15 e fundador do Fluxo Pericial.
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